学院召开学长导员迎新工作专题培训会
发布时间:2025-09-04   浏览次数:10



为扎实做好 2025 级新生迎新工作,确保新生报到流程顺畅、服务周到,93日,学院在国际工程师校区召开学长导员迎新工作专题培训会,学院党委副书记秦广虎、2025级全体新生辅导员及26名新生学长导员参会。

会议对迎新工作明确三项要求:一是严格工作纪律,所有学长导员需提前到岗,不得迟到、早退或擅自离岗,如遇特殊情况须提前向迎新工作组报备;二是恪守服务规范,接待新生及家长时应使用礼貌用语、耐心答疑,严禁推诿敷衍,对无法即时解决的问题应及时移交专人处理;三是严守信息纪律,妥善保管新生个人信息,严禁泄露身份证号、联系方式等隐私内容,迎新结束后所有纸质信息材料须按要求统一上交。

具体工作部署方面,会议将迎新任务划分为 “前期准备、报到当日、后续跟进” 三个阶段。前期准备阶段,学长导员须提醒新生报到所需材料及注意事项;参与迎新站点布置及物资分装;熟悉报到系统操作、校园路线指引及应急处理流程。报到当日,学长导员需协助迎新老师完成材料核验、图像采集、校园卡发放等工作,并引导新生入住宿舍、介绍相关设施及周边生活服务场所。后续跟进阶段,学长导员协助辅导员老师走访宿舍,了解新生适应情况,参与开展“校园初识”等活动,帮助新生快速融入校园环境。

秦广虎强调迎新工作不仅是一项流程性任务,更是传递校园温度的重要契机,希望各位学长导员以朋辈引路人的身份,用细心、耐心和责任心,让新生感受到学校的关怀,帮助他们平稳度过适应期同时对各位同学的辛勤付出表示感谢。参会学长导员一致表示,将严格遵守工作纪律,认真完成各项任务,积极配合学校做好迎新工作,为新生打造安全、有序、温暖的报到体验。

 目前,学院迎新工作组正积极有序推进场地布置、物资筹备志愿服务等各项准备工作,将以“细致、耐心、暖心”的服务态度,确保迎新工作圆满完成,助力新生开启美好的大学新生活。


 (文/图:张侃敏;预审:秦广虎;审核:魏长顺)